Assemblée Générale du 20 Juin 2008
Liste des présents : Rupert7 président, 3losers Trésorier, Laetitia nouvelle vice présidente, Wannou85, Halfia, 3winners et chalkface.
venu en cours de séance : Yannick
Excusé : Vp-Labo vice président, Franz
Ordre du Jour:
1. Bilan moral
félicitations 1 er anniversaire
récap déroulement saison
recrutement saison un
2. Finances
présentation budget
budget prévisionnel
bar : propositions nouvelles
3. Matériel
a) Jetons à changer
4. Ambiance : points positifs/négatifs
règlement
comportement à interdire
intérêt site
5. Recrutement futur
offre de parrainage
lots intéressants – campagne de pub
spot intw radio, presse, Internet…
autres idées
6. Projets futurs
Classement à évoluer
Variantes ? Calendrier à changer (un tournoi différent par mois non compté dans le classement)?
tournoi BPC ?
fusion ?
présidence éloignée ?
Fin : remise des lots et photo sans le vice-président
Decision Prises :
Bar :
Possibillité en Hiver de proposer des cafés ( prix 0.5 euro)
Essai de barres chocolatées (Mars, Sncikers) (prix 0.5 euro)
Comportement :
Elaboration d'un règlement
Possibillité de sanction en cas d'erreur importante (point enlevé sur la moyenne du classement ou sur le tournoi en cours)
On demandera à l'ensemble des membres pour la nouvelle saison de changer le comportement général, ne plus parler lorsqu'on est hors du coup , ne pas commenter abusivement et ne pas donner de conseil.
Recrutement :
Mise en place d'une offre de parrainage , reduction pour le parrain et pour le parrainé.
Mise en place d'un campagne de pub très importante en 3 vagues :
Une vague début Juillet
Une vague fin juillet - debut Aout
Une vague fin Aout
Idée pour les affiches : Une version avec Halfia en croupier, Une version avec Chalkface en joueur de poker et une version avec Adelcia en joueuse de poker.
Objectif : 40 membres pour pouvoir fournir des lots intéressants
Classement :
Même principe de classement mais avec un barême de point légèrement changé qui modère l'écart de points selon le nombre de joueurs pour ne pas défavoriser les tournois à peu de joueurs. Méthode de calcul à affiner.
Doublage de la prime de participation
Fin des défis qui n'apportait pas énormément.
Calendrier
Les dates resterait au vendredi soir et au samedi après midi avec les mêmes horaires à modifier selon les arrangements de chacun.
Par contre nous partirions sur un vendredi soir et 2 samedis aprem, alterné un mois sur deux avec deux vendredi soir et un samedi aprem.
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